与时俱进,WorkWin上网控制软件再度升级

  如今,随着信息技术的日益发展,计算机和网络技术已经深刻影响着人们的生活方式。在企业员工普遍使用电脑办公以及网络沟通信息的今天,如何使用上网控制软件对企业员工进行全面、切实、有效的管理,对合理分配企业资源、提高员工工作质量和效率、防止资料泄露等具有某种程度上生死攸关的意义。

  所谓上网控制软件,就是采用一台服务器管控多台用户机,可以对员工电脑进行全面、有效的管理和控制。在今天,上网监管软件已成为企业进行日常管理的必需品,它不仅能保障企业内部的重要文件和数据安全,避免泄密飞单,还能够对企业员工在工作期间上网情况进行严格的监控,提高员工的工作效率。因此,企业内使用上网控制软件有利于企业管理、企业运作、企业安全等多个方面。有了这样的监控软件,加强了企业的管理力度,规范了企业员工的上网行为,保障了内部资料和数据的安全。

  WorkWin上网控制软件历经十余年发展历程,近期重磅升级,炉火纯青。WorkWin在上网控制方面有以下优势:

  1、WorkWin上网控制软件可以控制上班时间胡乱上网,可以禁止游戏网购的网站被打开,可以禁止娱乐视频网址被访问,可以限制哪些电脑可以上网,设置只能在指定时间段内上网,禁止部分员工上网等等;

  2、WorkWin上网控制软件可以控制QQ滥用,只允许与工作有关的特定的QQ号码登录,禁止微信,禁止淘宝旺旺等聊天功能;

  3、WorkWin上网控制软件可以对局域网流量进行管控,限制局域网网速,对超流量的员工机,可设置控制其断网或自动关机;

  4、WorkWin可以禁止QQ游戏,智能禁止一切网络游戏,控制一切不允许运行的软件,不同的员工有不同的权限;

  5、WorkWin可以禁止安装程序,禁止乱动控制面板设置;禁止未经授权擅自将U盘或者智能手机接入公司电脑;

  6、WorkWin可以禁止私自更改IP地址,支持MAC地址与IP地址绑定,禁止私拔网线。


  WorkWin还有100多项其它监控功能以及自定义管控功能,所以说,WorkWin上网监控软件更符合现代化的办公要求,可以对企业员工使用网络进行全面、切实、有效的管理与控制,是您企业管理的一号管家,值得您的信赖!

聚焦上网监控软件必须关注的8大特征

上网监控可能是现代企业跨不过去的一道坎随着信息技术的飞速发展,互联网已经成为了企业内部沟通的重要桥梁,同时也是企业和外部进行各类业务往来的关键渠道。如何让企业管理者了解企业员工的一切上网行为,并对企业员工的计算机进行全面、合理、有效的监视和控制已成为当今各企业管理的重要环节。

放大招了:企业员工在日常使用电脑工作期间,企业管理者可以使用WorkWin随时查看员工的工作动态。例如:打开的网页和窗口、文件操作记录、聊天软件的聊天记录等内容,管理者可以及时地掌握员工的工作动态,通过设置策略来提高员工工作效率、工作质量,并且更好地改善工作作风。

WorkWin上网监控软件是一款现代化的上网行为管理软件,有着不容错过的8大亮点:

1、 WorkWin上网监控软件可以监控并记录员工访问过的网址。管理者在历史数据查询视图中清楚的了解到员工在某一段时间内打开的所有网址;

网址记录

2、 WorkWin上网监控软件可以监视并记录员工“新建”、“删除”、复制文件以及插拔优盘等操作。管理者能够清楚地在管理端看到具体的时间、被监视对象以及进行的操作。例如:几点几分谁的机器插入了优盘,复制走了什么文件;或者在几点几分谁的机器新建、删除等记录全部记录在案;

3、 WorkWin上网监控软件可以监控并记录员工打开过的窗口标题。管理者能够清楚地在管理端上看到某位员工在某一段时间内打开的所有窗口的标题;

4、 WorkWin上网监控软件可以监控到QQ、微信电脑版、MSN、Skype、旺旺、钉钉等常用即时通讯软件的聊天记录。我们的产品是基于Windows内核层的,不是基于通讯层的,只要用的是Windows系统,聊天都能进行监视。无论其是否删除其聊天记录,都可以记录在案;

5、 WorkWin上网监控软件可以对硬件资产进行监控。管理员可以在最近事件中,或者是在历史数据查询中直观地监控到局域网中每一台员工机的硬件变化,也可以随时查询指定时间范围内的硬件监控情况;

6、 WorkWin上网监控软件可以监视并记录员工的屏幕。由于员工机的操作都是以电视墙的形式保存在服务器上的,所以管理员可以在服务器上随便查看调阅员工机的历史屏幕画面,也可以以动画的形式查看屏幕监控录像;

7、 WorkWin上网监控软件可以灵活地对员工计算机上USB进行管控。企业资料事关重大,资料如果通过移动存储设备外泄,可能对企业会造成巨大甚至无法挽回的损失。因此,通过WorkWin的USB管控对企业资料安全极为重要。WorkWin禁用USB功能体现在如下几个方面:
1、禁用USB接口的一切设备,如:优盘,移动硬盘,数码相机等;
2、可以只禁用USB存储设备,不影响USB鼠标,键盘等的使用;
3、如果不禁止优盘插入,可以设置监控优盘插入,记录复制文件操作,复制了哪些文件走;
4、可设置优盘为只读状态,文件只能从优盘拷贝到电脑,不能从电脑拷贝到优盘;

8、 WorkWin上网监控可以禁止上班时间玩游戏、禁止网购!!支持远程关机或在指定时间内令员工机自动关机,包括远程手动关机、重新启动员工机都可以在WorkWin管理端上轻松搞定。在管理端上,可完成对于员工机启用定时关机,批量自动关机的操作。这样不仅可以节约电力,杜绝安全隐患,还可以提高计算机的使用效率和寿命。

此外,上网监控软件必须要让非计算机专业人士5分钟内会装会用,不然再多亮点也是白搭。WorkWin也许就是这样一款您梦寐以求的上网行为监控专家。

 

 

在云主机上安装WorkWin管理端通过互联网监控

  对于员工分散在全国或者世界各地的企业,如果想对这些员工的电脑进行监管的话,除了WorkWin内置的通过WebID用自有服务器做管理端的方式之外,还可以采用租用云服务器的方式来实现。总体原则是:将WorkWin管理端安装到云服务器上,在世界各地的员工端,直接输入云服务器运营商分配的公网IP就可以监控。需要查看监控的话,用Windows自带的远程桌面登陆到云服务器即可。

  可以考虑采用阿里云、腾讯云、百度云、华为云等主流云服务器。这些云服务器安全稳定,可以灵活配置,如果您仅仅想测试下效果,亦可以只购买1天或者几小时,花费仅需几毛钱。

  购买的云服务器要求必须是Windows操作系统的,选择系统镜像时,阿里云是类似界面:

 

  购买后,可以在云控制台看到类似界面,其中显示的公网IP,需要记录下来,以后在装员工端的时候,在输入WorkWin管理端IP的地方输入这个公网IP就可以,如图所示121.x.x.18的IP就是公网IP:

  这个时候,用Windows远程桌面就可以登陆刚购买的服务器,如果不会的话,请拨打所购买的服务器的客服电话,很容易可以搞定。一旦登陆到刚购买的服务器,就和操作自己的电脑一样方便。这个时候就可以在云服务器上下载并运行WorkWin管理端了。

 

  WorkWin管理端运行后,这个时候在员工端电脑安装WorkWin员工端的话,即使输入对了公网IP,您可能也会发现,在监控列表里面无法监控。这是因为运营商默认拦截了除80端口等少数几个端口外的大部分TCP端口,需要自己在云服务器的控制面板安全组或者防火墙设置里面开通一下,允许TCP的7211、7212、7213端口进入。以阿里云为例,是这个设置界面:

监控端口

  这样,就完成了所有的工作。WorkWin对云服务器的配置要求不高,因为主要是上行带宽,所以带宽1M即可,内存可以选4GB的,不够的话内存和硬盘都可以以后再加。

 

  与Webid自有服务器相比,使用云主机做管理端主要的好处是:

  1、配置简单,无需购买和使用WebID、无需做路由器端口映射;

  2、员工端直接输入公网IP即可,全世界线路畅达;

  2、管理端真正24小时开机,没有电费和机器损耗和维护成本;

 

  主要的缺点是:

  1、云服务器有租用的成本;

  2、查看和管理不如本机方便;

常用路由器开通7211、7212、7213端口映射的方法

  我们都知道,使用WorkWin监控软件监控互联网上的计算机需要搭配WebID互联网监控扩展服务才能实现。而在使用WebID之前,我们需要把管理端上网的路由器做好端口映射,开通7211、7212、7213三个端口号的映射。下面,我们就以TPLINK TL-WR886N路由器举例,详细介绍一下路由器端口映射的开通方法。

1.打开管理端程序,点击“WebID设置”按钮,再点击“互联网监控预检”按钮。


2.在弹出的网页上,我们可以看到管理端计算机的内网IP地址为192.168.1.102,我们需要将这个IP地址记录下来,接下来做端口映射,需要用到这个IP地址。

 

3.首先打开浏览器,然后在地址栏里输入http://192.168.1.1/(TPLINK路由器设置页面为http://192.168.1.1/,如果是其他品牌路由器,进入路由器设置的页面请参看路由器的说明书,或者查看网关地址),进入路由器设置界面后输入路由器的密码(路由器密码是您自己设置的,如果忘记了密码,就重置一下路由器,使路由器恢复出厂设置,根据路由器说明书上出厂设置的密码来进入路由器设置界面即可)。

 

4.点击“应用管理”按钮,找到“虚拟服务器”选项,并且进入这个选项。(一般情况下,大部分的路由器端口映射都是在“虚拟服务器”这个选项中操作,当然,也有部分路由器直接就有“端口映射”这个选项,如果这两个选项都找不到,请参看路由器说明书或者在搜索引擎中找一下做端口映射的具体选项)。

端口印射

5.如上图所示,点击添加按钮,下面我们就来进行端口映射的操作。“常用服务器”我们可以不用选择,直接用默认的选项。“外部端口”输入7211。“内部端口”输入7211。“IP地址”输入此文章第2个步骤中,我们记录的内网IP地址即“192.168.1.102”。“协议类型”选择TCP。全部填好后,点击保存按钮。(注意:有些路由器在此步骤如果需要填写服务名称,您可以将服务依次命名为workwin1、workwin2、workwin3,当然您也可以自己任意命名服务名称,服务名称是什么命名对端口映射的添加和操作没有任何影响)。


6.按照上面的方法,再依次添加7212、7213两个端口号,并保存。添加后,完整的端口映射就做好了。

 

 

使用WebID监控互联网上计算机操作步骤及检测路由器端口映射是否开通的步骤

  WorkWin管理专家监控软件不仅可以监控到局域网内的客户端计算机,也支持互联网上的客户端计算机监控。配合使用WebID互联网监控扩展服务,不管您的客户端在异地或者异国,只要能上网,就能被监控。下面我们来介绍如何使用WebID互联网监控扩展服务,实现监控互联网上的计算机。

  首先我们需要注册一个WebID账号,在管理端上,点击WebID设置按钮。

webid图标

 出现以下界面,点击“还没有WebID?请注册”按钮,在跳转的网页上,注册一个属于您自己的WebID账号。

注册webid

webid注册网页

  注册好WebID账号之后,在管理端上,勾选“启用WebID支持,每次启动时,在互联网上注册管理端”选项,并输入之前注册好的WebID账号和密码,并点击保存按钮。

输入WebID账号

  注意:如果您的管理端是通过路由器上网的,需要在路由器上开通端口映射功能,将路由器的TCP协议的7211和7212、7213这三个端口映射到您的管理端IP地址。如果您的管理端计算机是通过ADSL拨号直接上网的,就无需端口映射操作。您可以点击“互联网监控预检”按钮查看提示,点击此按钮后,跳转的一个Web页面中,会提示您需要映射的管理端IP地址等相关信息。

互联网监控预检

互联网监控预检web页面

  做好端口映射后,可以在要远程监控的员工端电脑上检测一下是否设置成功,在员工端电脑开始菜单里面执行CMD命令,输入telnet 58.240.89.92 7211 ,敲击回车键 (即telnet 您的管理端互联网IP 7211)。如果显示如下图所示,即端口映射没有做成功。

telnet失败  以上是管理端的设置,下面,我们来看,客户端上的操作步骤。

  在安装客户端程序的时候,输入您注册的WebID账号,并且勾选“输入的是WebID,通过互联网寻找管理端”选项,再点击安装即可。

安装客户端启用webid

  如果在客户端上,已经安装过客户端程序,请在客户端计算机上,热键呼出(默认的热键是alt shift f键,如果您修改过热键,请按您修改过的热键),把注册的WebID账号填入,并勾选“输入的是WebID,通过互联网寻找管理端”选项,再点击保存并隐藏按钮。

客户端热键呼出启用webid

 

如果觉得以上介绍过于繁琐,或者反复设置也不成功,请使用租用云服务器的方式,具体请见 https://www.vipshare.com/archives/3180