信息技术的日益发展,使得互联网在各行各业拥有越来越重要的地位,也在诸多领域带来了大变革。它不仅深刻影响着人们的生活方式,也在影响着企业的发展。随着企业信息化的不断发展,企业的管理问题也逐渐显现。

  不少企业都会给每个入职员工做好保密培训,告知公司的保密规定,以及做好重要资料的保密培训工作,甚至为了避免一些非主观的泄密行为发生,会让每个入职员工签署必要的保密条款,但是这真的能完完全全的避免公司机密信息被泄密吗?

  员工泄露公司机密文件的动机一般是:

  • 企业员工辞职后另立门户使用原公司的商业秘密;
  • 企业员工带着原公司机密文件跳槽到与该企业生产经营运作一致的企业;
  • 企业员工被收买、威逼、利诱窃取公司机密文件后进行高价转让;
  • 企业员工无意行为/对企业不满出于报复将公司机密文件泄密。

  而从泄密的方式来看,大多数的信息泄密的途径主要是计算机的外围介质和网络通道。外围介质包括移动硬盘、U盘等;网络频道主要是QQ、微信等聊天软件的传输及电子邮件的发送等。但不分方式,最终的结果都是:只要导致公司数据信息大量的泄露,都会给公司带来非常大的损失。那么要如何对员工计算机进行全面、有效的管理和控制呢?为了满足各个企业的需求,市面上的上网行为管理软件如雨后春笋般涌出。那么如何选择一款专业的上网行为管理软件尤为重要。

  在选择上网行为管理软件的时候,不外乎是从软件的合法性、功能和价格三个方面来进行选择。

       首先是合法性。随着信息化的发展,企业在单位办公电脑部署WorkWin上网行为管理软件已经越来越成为一种管理常态。从法律上说,办公电脑所有权属于公司,公司为员工上班支付了相应的薪酬,理论上公司对员工在上班期间的信息交流是有权监控的。但是一定要选择没有键盘记录功能的WorkWin上网行为管理软件,这样不会记录键盘和密码,可以最大限度的避免了可能的软件被恶意利用。并且一定要选择购买正规登记注册的监控软件,拥有著作权证书及省信息产业厅软件产品登记证书,千万不要贪小便宜选择“三无产品”,否则不等企业员工将公司机密文件外泄,上网行为管理软件就先将公司机密文件外泄,这就有点得不偿失了。

       其次是软件的功能。WorkWin上网行为管理软件具备“监”和“控”这两个基本功能。“监”,即监察,就是知道你在做什么。例如:对网址进行监控、对聊天记录进行监控、对员工计算机屏幕进行监控、进行敏感字报警等。“控”,即控制,就是限制你能做或者不能做什么。例如:只允许使用指定的U盘,禁止U盘、禁止软件运行,设置敏感字报警等功能。也可以基于部门、基于职位进行权限划分,毕竟看具体需求,细分权限的好处也是减少泄密的行为风险,不同部门不同职位的员工不一定都拥有一致的操作权限。所以既然是为了避免员工将公司机密文件外泄,那么肯定是要全方位的去进行监控和管理。

  最后一个方面就是价格。网络上的上网行为管理软件选择太多,所以好像很容易购买到满足您特定需求的软件,但是在购买软件的过程中一定要记得检查供用商所提供的各项软件的证书及营业执照。尽可能选择工商部门的明文规定的明码标价的上网行为管理软件,这样也是尽可能的节省了交易时间和交易成本,大大地增加了社会资源的有效利用。

★关于WorkWin企业监控软件★

  WorkWin的使命是打造Work用途的Windows 电脑系统,有效规范员工上网行为,让老板知道员工每天在做什么(监控包括屏幕、上网在内的一举一动),限制员工不能做什么(禁止网购、游戏、优盘等)。

  WorkWin基于纯软件设计,非常容易使用,无需添加或改动任何硬件,使用一台管理机监控全部员工机电脑。历经南京网亚十余年精心打造,此时此刻每天都有成千上万企业电脑正在运行WorkWin。

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