在当今竞争激烈的商业环境中,企业老板们最头疼的问题之一,恐怕就是“业务员飞单”了。所谓业务员飞单,简单来说,就是业务员将本应属于公司的订单,通过私下操作转给了竞争对手,或者自己单干,让公司遭受巨大损失。这不仅损害了公司的直接利益,还扰乱了市场秩序,长此以往,企业的根基都可能被动摇。

一、精准监控,揪出飞单隐患

WorkWin软件的监控功能堪称一绝。它能进行屏幕跟踪与监控,实时查看业务员在电脑上的一举一动,就像有一双无形的眼睛,时刻盯着业务流程。一旦业务员在工作时间频繁操作与订单无关的程序,或是长时间停留在某些异常的网页上,软件便能敏锐察觉。例如,有企业曾反馈,之前发现业绩莫名下滑,使用WorkWin后,通过屏幕监控发现有业务员上班时间偷偷打开多个竞品网站,频繁复制粘贴公司核心产品资料,疑似向对手泄密,这很可能就是飞单的前奏。

员工剪贴板监控也不容小觑,业务员复制的客户信息、产品报价等关键数据,都会被记录下来。若这些数据出现在不该出现的地方,比如非工作对接的聊天窗口,企业管理者就能及时介入调查,将飞单风险扼杀在摇篮。还有员工互联网行为监控,能精准记录业务员访问的网址,阻止其访问网购、娱乐视频等与工作无关的网站,避免业务员分心的同时,杜绝其利用网络渠道飞单的可能。

二、行为限制,筑牢企业防线

为防止业务员飞单,WorkWin可以精准限制员工行为。阻止与工作无关的程序运行,那些可能被业务员用来私下联络客户、转移订单的社交软件、小众交易软件等,统统无法在工作时间打开,让业务员只能专注于本职业务。

在订单关键时期,还能阻止U盘使用,防止业务员私自拷贝公司重要客户资料、合同文件等外出,毕竟这些资料一旦泄露,飞单就易如反掌。而且,通过阻止访问与工作无关的网站,像一些灰色交易论坛、地下接单平台等,彻底切断业务员飞单的线上途径,为企业业务的正常开展保驾护航。

三、智能管理,掌控全局动态

WorkWin的管理功能,助力企业管理者运筹帷幄。远程访问员工桌面,如同亲临业务员身边,即使老板出差在外,也能随时查看业务员处理订单的情况,一旦发现异常操作,立即纠正。若业务员电脑出现死机等突发状况影响订单跟进,管理者还能远程重启或关闭员工电脑,快速解决问题。

批量自动电脑关机功能,在下班后统一关闭员工电脑,既节能又能防止下班后有人利用公司电脑进行飞单操作。另外,自动从员工电脑获取所需的文档并存储在服务器上,确保订单相关的资料都牢牢掌握在公司手中,不给业务员私藏、转移资料从而飞单的机会。

虽然监控员工可能引发部分员工的抵触情绪,但只要企业秉持透明公正原则,提前与员工充分沟通,说明监控是为了保障企业与员工的共同利益,防范飞单等不良行为,就能赢得员工的理解与支持。WorkWin软件全方位守护企业业务流程,让业务员飞单无处遁形,是企业老板、高管、高级IT经理们管理企业的得力助手,有它在手,企业运营更安心。

 

★关于WorkWin公司电脑监控软件★

WorkWin的使命是打造Work用途的Windows 电脑系统,有效规范员工上网行为,让老板知道员工每天在做什么(监控包括屏幕、上网在内的一举一动),限制员工不能做什么(禁止网购、游戏、优盘等)。

WorkWin基于纯软件设计,小巧易用,无需添加或改动任何硬件,使用一台管理机监控全部员工机电脑。历经南京网亚十余年精心打造,此时此刻每天都有成千上万企业电脑正在运行WorkWin,选择WorkWin选择“赢"。

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