我们日常工作时,经常会将各种文件资料进行保存及备份,来避免重要文件的意外丢失或删除。尽管现在备份的方式有很多,但是对于企业来说,靠宣传教育要求员工勤手动备份往往收效甚微。员工的电脑不止一台,想要将所有员工电脑上的文件资料进行备份却不是一件容易的事情,靠苦口婆心劝人手动去备份散布在员工各自电脑里的文档显然不太靠谱,所以我们就需要借助自动备份软件来对员工电脑进行文档自动抓取备份,那么进行电脑文件自动备份应该怎么做呢?接下来就和小伙伴们分享一下有关电脑文档智能自动备份到企业自己的服务器里的具体方法。在介绍之前,要强调一点:WorkWin”主业”是监控,自动强制备份功能属增值”副业”,今天我们不谈主业,谈谈副业。

  首先,我们需要先部署WorkWin软件,将管理端部署到管理员电脑上;将被管理端部署到员工电脑上。

  然后在管理端上去设置策略:“系统设置”——“强制备份”——选择要备份的文档类型及启动备份的时间。设置好后,管理端就会按策略执行命令。

  WorkWin通过服务器端与客户端的模式,将企业中所有员工的电脑都集中进行管理,管理者可以直接通过服务器端直接对它们进行控制,设置策略进行自动备份文件。这样的管理方式在企业中是十分重要的,不仅可以节约了我们每个人的时间,还能有效的将重要的文件进行备份。

  WorkWin可以针对不同部门员工制定不同的备份策略,比如不同的备份周期,不同的文档类型,从员工电脑搜集到的这些被自动备份的文档会自动存储到企业服务器里,再也不用担心文件零散存储在员工电脑里的潜在风险。您无需担心重复备份浪费存储空间的问题,WorkWin会智能备份发生了改变的文档或新建的文档,已经备份过的文件不会重复备份。

  有必要说明一点,也许是WorkWin这个备份的功能太方便了,我们发现有些客户竟然试图用它来备份员工电脑的系统文件,比如*.exe *.dll这些又大又多的文件。行不行?当然行。建议不建议?强烈不建议。为什么不建议?WorkWin毕竟不是网络克隆之类的专业系统软件,别忘了它的“主业”是监控,WorkWin所提供的自动备份员工电脑文档功能从本质上来说仍然属于员工监管范畴。如果用来备份系统文件的话,会严重浪费cpu和网络带宽,影响正常监控功能和正常文档的备份,备份系统文件属于电脑维护范畴,已经不再属于员工管控范畴。世界上应该不存在跨应用全部通吃的软件,毕竟术业有专攻。

★关于WorkWin企业监控软件★

  WorkWin历经南京网亚计算机有限公司十余年精心打造,满足各种苛刻电脑监控需求,有效规范员工上网行为,为企业打造”Work”用途的Windows系统。此时此刻每天都有成千上万家企业的电脑正在运行WorkWin。WorkWin基于纯软件设计,无需添加或改动任何硬件,使用一台管理机监控全部员工机电脑。WorkWin监控软件的两大必杀技是:知道员工在做什么(监控包括屏幕、上网在内的一举一动),限制员工不能做什么(禁止网购、游戏、优盘等)。欢迎点击顶部导航栏,观看90秒短视频演示或下载免费试用版。点击功能特点了解更多。

WorkWin介绍

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